כשהגענו לפרויקט הזה הייתה לנו בערך חודש אחד לקחת רעיון לחתונת שטח ולהפוך אותו לאירוע שעומד ומוכן לקבל אורחים. חתונת שטח היא מראש הפקה שמביאה איתה הרבה יותר עבודה מאירוע במקום שמגיע עם תשתיות קיימות. בשטח צריך לחשוב כמעט על כל דבר מאפס.
איפה תהיה קבלת הפנים. איך בונים את אזור הישיבה. איפה ממקמים את הבמה. מאיפה מגיע חשמל. איך מכניסים ספקים. איך מסדרים תאורה. איך הקהל נע בתוך המקום. ואיך גורמים לכל הדבר הזה להרגיש כמו אירוע אחד ולא כמו אוסף של ספקים שהגיעו לשטח. במקרה הזה היה לנו גם לוח זמנים קצר מאוד. בתוך חודש היינו צריכים להבין בדיוק מה הזוג רוצה, למצוא את הספקים המתאימים, לסגור לוחות זמנים, לבנות תכנית עבודה ולהתחיל להוציא אותה לפועל. הרבה מהדברים התרחשו במקביל. בזמן שספק אחד עובד על תחום אחד, אנחנו כבר צריכים לסגור את התחום הבא, לבדוק שהתשתיות מתאימות ולוודא שאין התנגשויות.
העבודה שלנו הייתה להחזיק את כל התמונה. לא רק למצוא ספקים, אלא לוודא שהם מתאימים לאירוע ויודעים לעבוד יחד. לא רק להקים את השטח, אלא להבין איך הוא ירגיש כשהאורחים יגיעו. וכשמגיע יום האירוע, הזוג לא אמור לחשוב על כל העבודה הזאת בכלל.
מבחינתנו זאת הצלחה אמיתית. לקחת חודש מאוד אינטנסיבי של החלטות, תכנון והקמות ולהפוך אותו ליום שבו הלקוחות פשוט מגיעים לחתונה שלהם ויכולים להיות בתוך האירוע במקום לנהל אותו.
